Il sistema operativo AI per le aziende
Una squadra AI che lavora per la tua azienda. Tu approvi.
Scrivi all'office manager come a un collega. Affida il lavoro agli agenti giusti, tu vedi ogni passo e decidi tu cosa inviare.
Servizio gestito da AutoMate PRO: installiamo, configuriamo e seguiamo il sistema al posto tuo.
Cosa fa, in pratica
Gli otto agenti e le funzioni che vedi nel video, uno per uno. Tocca il minuto per saltare al punto giusto.
Una squadra guidata da un office manager
Edoardo riceve la tua richiesta, sceglie lo specialista giusto e ti riporta il risultato. Ogni agente parte dal contesto della tua azienda: chi siete, servizi, tono, firma e regole.
Documenti e strumenti
Carichi listino, clienti e scadenzario una volta sola e tutta la squadra li legge. Gli agenti usano solo gli strumenti collegati: posta, calendario e fogli.
Marco: email e preventivi
Smista la posta, riconosce chi scrive e prepara le bozze di risposta. Per una richiesta di preventivo calcola il prezzo dal listino e allega il PDF. Non invia: controlli e invii tu.
Corregge la bozza, l'agente impara
Correggi una bozza e la invii. L'agente confronta le due versioni, ricava poche regole su tono, formule e firma e le salva nella memoria per le bozze successive.
Elena: nuovi clienti
Parte dalla tua lista, cerca un aggancio vero sul sito pubblico di ogni azienda e scrive la prima email con il follow up. Lascia fuori chi non va contattato.
Giulia: SEO e risposte AI
Scrive articoli con fonti verificate e li consegna da rivedere. Poi controlla se la tua azienda compare nelle risposte AI e ti dice cosa correggere per primo.
Sara: incassi
Guarda i giorni di ritardo di ogni fattura e prepara un solo sollecito per cliente, con tre livelli di tono e senza minacce. I casi delicati li segnala a te.
Luca: clienti fermi
Esclude chi non ha dato il consenso, divide gli altri in gruppi con un motivo vero per ricontattarli e prepara un messaggio pronto per ogni gruppo.
Nora: documenti e fatture
Un solo sollecito per cliente con tutto ciò che manca. Legge le fatture dei fornitori in PDF, controlla i conti e ferma quelle con l'IBAN diverso. Non scrive nel gestionale.
Chiara: chat sul sito
Risponde ai clienti con le informazioni dei tuoi file, compila la scheda del caso e passa a una persona reclami, sconti e pagamenti.
Come lavorano insieme
Ogni agente ha competenze e permessi propri. Una parte del lavoro parte quando lo chiedi, un'altra la programmi con le automazioni. Le bozze le controlli tu.
Gli strumenti AI non mancano. Manca chi li coordina.
Chi guida un'azienda non ha tempo di imparare dieci strumenti e di ricordarsi di usarli ogni settimana.
Troppi strumenti
Ognuno con i suoi accessi e le sue abitudini. Alla fine li tieni insieme tu.
Il lavoro ricorrente scivola
Risposte ai clienti, scadenze, articoli. Si fanno quando c'è tempo, cioè poco.
Automazioni che nessuno guarda
Si rompono in silenzio e te ne accorgi quando lo fa notare un cliente.
Sicurezza e dati in Europa
Un sistema che legge email e contatti deve essere progettato per proteggerli fin dal primo giorno.
Dati in Unione Europea
Dalla nostra parte (pannello, archivio, automazioni) i dati restano in Europa. Possiamo fornirti un modello di intelligenza artificiale che gira sui nostri server in UE; se scegli un modello esterno con un tuo account (chiave API o abbonamento, per esempio Claude), quel trattamento segue il tuo piano e il tuo contratto con quel fornitore.
Aziende isolate tra loro
Ogni cliente ha uno spazio separato, con l'isolamento applicato anche a livello di database.
Accesso con doppia verifica
Per entrare nel pannello servono password e secondo fattore di autenticazione, sempre.
Nessuna azione esterna senza di te
Gli agenti preparano, tu decidi. Bozze e documenti li rivedi tu prima che arrivino a clienti o fornitori.
Account AI intestato a te
I modelli AI lavorano con un account della tua azienda: costi di utilizzo trasparenti e sotto il tuo controllo.
Accordo sul trattamento dei dati
Con ogni cliente firmiamo un accordo sul trattamento dei dati personali (DPA).
Lo installiamo e lo gestiamo noi
Automate OS è offerto come servizio gestito da AutoMate PRO. Analizziamo i tuoi processi, configuriamo gli agenti, colleghiamo i tuoi strumenti e teniamo d'occhio il sistema nel tempo. Tu parli con l'office manager.
- Configurazione sui tuoi processi reali
- Monitoraggio e manutenzione continui
- Un referente umano quando serve
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Stiamo aprendo ai primi clienti. Lasciaci la tua email: ti contattiamo per capire insieme se Automate OS fa al caso tuo.
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